汇票格式(信用证交单「汇票」怎么填写)

尼克船长 64

外贸干货第十七期:

关键字:【信用证 汇票】

信用证付款方式下都会要求提交一些文件,比如发票、箱单、提单、明细箱单、船证、BC、SHPT ADV等等。

很多时候信用证要求提交汇票,有的银行会帮忙填好,那么受益人只要带着章,签个字盖个章就好了。

而有的银行没有这样贴心的服务,要求受益人自己缮制汇票,相信很多小伙伴不知道汇票怎么做,不知道汇票怎么填写。

本帖就来手把手教教大家如果信用证要求提交汇票,咱们应该怎么去填写,从此妈妈再也不用担心我不会做汇票了。

下面先贴一个汇票模板,我把需要填写的要素都标注了序号,这样方便大家看,也方便下文进行叙述。

可以看到上面汇票一共10个要素,我们一个一个来讲讲如何填写。

① 币种及金额

币种的话要与信用证要求的一致,

金额我们不考虑分批出云、分期支款的情况,如果是机械类,则汇票金额一般是与信用证金额一致的,如果是面料、矿石、大米、电线、铜丝之类不易控制数量的产品,金额会有些许差别,不过只要在信用证允许的容差范围之内都是可以的,不算不符。

例1:以下是前些天做的一票孟加拉信用证,一个是发票金额,另一个是汇票里面的,一次性全部出完,没有预支款,也没有尾款,所以汇票金额是与发票金额一致的。

发票金额

汇票

② 汇票日期

这个比价好理解了,一般是先出货,出货了制作发票箱单,提单之类的。

然后照着发票制作汇票,所以汇票日期就是你制作汇票的日期。

有的人会说,我发票、汇票是同一天做的,那么汇票日期就写和发票日期同一天就行。

例1:

发票日期

汇票日期

多说一句,有的小伙伴可能会说,我发票是先做的,汇票是隔了很多天以后才做的,

这样的话,汇票就写你做的那天即可,不需要和发票同一天,没有惯例要求汇票日期必须和发票日期同一天,这点不用紧张,但不能晚于交单日期。

③ 付款条件及期限

这个不用自己发挥,直接从信用证里面找就行。

有的小伙伴又着急了,信用证那么多内容,我去哪找啊,在哪里啊。。

其实很简单,关于汇票付款条件及期限我们只要看42C就可以了,

42C

像这样的条款,汇票上面应该这么填写:

但事无绝对,咱不能被自己的思维给定势了,知识是死的,人是活的,所以咱们学知识,做事情要灵活一点,比如下证关于付款条件及付款期限就是在41D

41D

那么汇票上面应该这么填写:

你学废了伐。。

④ 大写金额

这个没有什么好的,就是将阿拉伯数字的金额用英文形式表达出来,写在这里就行了。

还是贴一个案列给小伙伴们看看吧。

英文大写金额

⑤ 受款人

说白了就是钱付给谁,可能有的朋友会理解为,我是卖方钱当然是付给我了,那当然是写出口方公司了,这么理解其实是对的。

因为这里涉及到了票据法,汇票它其实算作一种票据,所以适用于票据法。

而在票据法中对于票据行为的规定,其实是没有交付这个行为的,也就是说交付这个动作本身不属于票据行为,所以说小伙伴这么理解是对的。

但实务中,往往与理论有一些偏差。

实务中,信用证其实是企业委托银行去处理单证的,并不是说出口方公司直接去和国外银行联系的,所以钱都是打给咱们开户行的,然后银行再转到公司账户。

想必已经很明白了,这个要素一般是写银行,就是你在哪个银行开户,就写哪个银行的名字,一般是只写银行名即可,不需要写地址。

建议第一次做汇票的小伙伴,可以在做汇票的时候与银行确认一下,避免做的不合银行规定还要返工。

例1

例2

⑥开证行名称

这个要素是填写开证行名称,如果信用证没有要求,则写开证行名字就可以,不需要写地址;当信用证有要求怎么写的时候,应该按照信用证要求填写。

⑦信用证号码

这个要素是填写信用证号码,一般信用证是20场,也有信用证放在21场,注意一下别写错就行。

20场 信用证号码

21场 信用证号码

21场 信用证号码

⑧信用证开证日期

这个要素是填写信用证开证日期,这个在信用证里面是固定的,31C场就是信用证开证日期,伙伴们只要扒开信用证找找就知道了。

信用证31C 开证日期

⑨受票人

啥是受票人,太专业了不懂。。。是不是很多小伙伴会有这样的想法

通俗点说就是(汇票)付款人,这个要素需要填写付款人信息。

我怎么知道付款人是啥啊??

别急别急,都在信用证里面呢,写的清清楚楚的呢。

关于汇票的付款人,是在信用证42A/42D

例1:以下信用证显示的是42D, 可以看到要求写开证行,那么我们只要找到开证行名字就行了,照抄写在汇票上即可。

例2:以下信用证显示的是42A, 那么我们填写汇票的时候,受票人就写 HVBKBDDHXXX

⑩受益人名称

这个要素填写受益人名称,就是受益人公司名,地址不需要写,只写出口方公司名字就行,然后签字盖章就可以了。

PS: 再多说一句,除了以上基本的要素,有的信用证还会要求 所有单据必须显示XXXXX某某条款,

比如孟加拉信用证会要求所有单据显示ISSUING BANK BIN NO., IMPORTER VAT REG NO.等等,那么汇票也是必须要显示的,找个空白地方写上就行,位置没有要求,银行审单时候只看你写了没写。

好了,到这里,一份汇票就填写完成了,你学费了吗

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