现在，很多企业已经在规范使用MRP ,ERP系统进行生产管理，但是由于纸质生产日报表方便查阅，便于沟通使用，低成本，再加相当部分企业还未上ERP系统,所以《生产日报表》的使用还是很普遍,必需的。《生产日报表》的填写/上报，也就成了生产部门每日的一个重要日常工作。生产部门相关人员，每天早上上班工作的第一件事，就是填写生产日报表。生产管理人员，计划管理人员，上班第一件事就是查阅《生产日报表》。那么如何快速准确做好《生产日报表》呢？
一．生产日报表设计一定要简洁，不要过于复杂，不要让它承载过多的功能。所谓《生产日报表》，也叫《产量日报表》，顾名思义，就是对昨天或者当天生产产量的一个总结汇总。填写昨天或者当天当班（两三班倒）生产了哪些产品，多少产量，累计产量多少，投入多少人力，人均产量多少，生产哪些订单。不要过于复杂，设置过多栏目，填写过多内容。想把所有关于订单以及生产计划的所有信息，数据都体现在它上面，给生产日报表赋予太多的功能，那种做法不可取。甚至有些公司还将计件产量相关数据填在上面，此表还用来计算计件员工工资，此种做法更不可取。计件表需要的是详细，第一手原始记录，一般在月底结工资前出数据即可，员工产量数据要非常准确，便于查证；日报表需要的是快速，规范，整洁的表单，与《生产计划表》关联，对接。二者目的不同，使用方法/人员/时间都不同，不宜合在一起。分开做表反而更有效率。就像家里使用的家用电器，不要有太多功能。有太多功能的电器，往往功能质量不高，使用反而不方便，使用寿命也比较短。
二．如何快速填写：1. 要在整个生产部门树立全员统计，一人汇总的思想"。要让全体员工明白，填写日报表不单是生产主管或者生产部统计员的事，是整个生产部门或者整条生产线/整个生产班组的事情。要设计，规定好协助统计员获取产量数据的相关岗位/人员的职责，设计好生产线全员这方面的职责以及绩效考核标准。到时候准时准确统计上报相关数据到统计员手中。并且要计算好需要提前上报的时间，留足最后统计汇总的时间。就是要在整个生产部门树立全员统计，一人汇总的思想，这对生产日报表的快速，高质量完成很关键。
2. 功夫在诗外。制作报表不仅仅是最后那一两个小时填写报表的过程。而是平时记录/收集/计算/分析相关数据，最后确认汇总的整个过程。最后那只是一个水到渠成的结果了。功夫在诗外。在上班过程中，就要随时，及时，定时记录收集相关数据；沟通，确认相关数据疑点；到最后水到渠成，做成报表。另外生产日报表一定要用EXCEL做成一模一样的电子表格，用来随时记录相关数据。这样做的好处是单元格内数据可以随时记录，随便更改，也便于计算汇总；最后照着电子表格填写一模一样纸质日报表就简单多了。遇到有疑问的数据，一定要及时与相关人员查证，沟通解决。如果暂时无时间不方便，可以在数据上做好标记，在方便时解决。电子表格作为纸质表格的基础和工具，方便快速准确填写纸质表格。这是一个技巧。
三．如果时间到了，由于种种原因，偶尔情况下报表还未完成，要不要上报？ 要，到时间了就要将报表交上去，不完整的一点数据到后面修改完成后再次上报，或者到时候电话或者邮件沟通处理一下就行了。这因为方面，日报表时效性有时比准确性更重要。这里强调的并非准确性不重要。这里讲的是管理上原则性与灵活性的结合，特殊性与普遍性的结合。因为往往生产管理及计划管理的相关管理者要每日拿此表参加生产协调会的，而此会议是严格的时间管控的。所以时效性很重要。一些数据不准确点，数据不完整的没关系，报表主要是生产，计划两个部门在看，相关数据会上说明一下，会后修正即可，不会造成多大的影响。